Polityka prywatności studia fotograficznego HA Studio
1. Informacje ogólne
Niniejsza Polityka prywatności określa zasady przetwarzania i ochrony danych osobowych przekazanych przez Użytkowników w związku z korzystaniem ze strony internetowej www.hastudio.eu
Administratorem danych osobowych jest HPL System Sp. z o.o., z siedzibą w Toruniu ul. Równinna 31/2, NIP: 8792687211 zwany dalej „Administratorem”.
Kontakt z Administratorem:
E-mail: rezerwacje@hastudio.eu
Telefon: +48 517 482 575
2. Zakres przetwarzanych danych
Administrator może przetwarzać następujące dane osobowe:
- imię i nazwisko,
- adres e-mail,
- numer telefonu,
- informacje dotyczące rezerwacji sesji fotograficznej (np. termin, rodzaj sesji, preferencje),
- dane niezbędne do wystawienia faktury (jeśli dotyczy).
Dane zbierane są:
- poprzez formularz kontaktowy lub rezerwacyjny na stronie,
- bezpośrednio podczas kontaktu e-mailowego lub telefonicznego,
- za pośrednictwem plików cookies (szczegóły w pkt 6).
3. Cel i podstawa przetwarzania danych
Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:
- obsługa zapytań i rezerwacji sesji fotograficznych,
- realizacja umów fotograficznych,
- wystawianie dokumentów księgowych,
- prowadzenie korespondencji i kontaktu z klientem,
- przesyłanie informacji marketingowych (wyłącznie za zgodą Użytkownika).
Podstawą prawną przetwarzania danych są:
- art. 6 ust. 1 lit. b RODO (niezbędność do wykonania umowy),
- art. 6 ust. 1 lit. c RODO (obowiązek prawny – np. podatkowy),
- art. 6 ust. 1 lit. a RODO (zgoda – np. na cele marketingowe).
4. Udostępnianie danych
Dane osobowe mogą być udostępniane:
- podmiotom współpracującym z Administratorem przy realizacji usług (np. księgowość, hosting),
- organom publicznym – wyłącznie, gdy obowiązek taki wynika z przepisów prawa.
Administrator nie przekazuje danych osobowych poza Europejski Obszar Gospodarczy (EOG).
5. Okres przechowywania danych
Dane osobowe będą przechowywane przez okres:
- niezbędny do realizacji umowy i obowiązków księgowych (zazwyczaj do 5 lat),
- do momentu cofnięcia zgody w przypadku przetwarzania na podstawie zgody,
- do przedawnienia roszczeń wynikających z umowy.
6. Pliki cookies
Strona wykorzystuje pliki cookies w celu:
- prawidłowego działania strony,
- analizy ruchu (np. Google Analytics),
- dostosowania treści do preferencji Użytkowników.
Użytkownik może samodzielnie zmienić ustawienia cookies w swojej przeglądarce internetowej. Ograniczenie stosowania plików cookies może wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony.
7. Prawa Użytkownika
Użytkownik ma prawo do:
- dostępu do swoich danych osobowych,
- ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania,
- przenoszenia danych,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych,
- cofnięcia zgody w dowolnym momencie,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (PUODO).
8. Zabezpieczenia danych
Administrator stosuje odpowiednie środki techniczne i organizacyjne, aby chronić dane osobowe przed nieautoryzowanym dostępem, utratą lub zniszczeniem.
9. Zmiany polityki prywatności
Administrator zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej Polityce prywatności. Aktualna wersja dokumentu będzie zawsze dostępna na stronie internetowej www.hastudio.eu